Die Konrad-Adenauer-Stiftung: Konsolidierung und Modernisierung der Portal-Infrastruktur
Drei Portale. Eine Plattform. Maximale Effizienz.
In der langjährigen Arbeitsgemeinschaft mit unserem Partner neteleven GmbH betreiben und entwickeln wir drei zentrale Liferay-Portale der Konrad-Adenauer-Stiftung (KAS). Ziel war es, die technologische Basis zu vereinheitlichen, dadurch die Wartbarkeit zu verbessern und langfristig signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen – ohne Kompromisse bei Sicherheit, Performance oder Nutzerfreundlichkeit.
Ausgangslage und Herausforderung
Die Vision des Bereichs Digitalisierung und ICT der KAS war klar: Eine moderne, sichere und leistungsfähige Plattform, die als gemeinsame technologische Basis für alle Portale und Websites der KAS dient. Sie sollte Synergien heben, die Entwicklung beschleunigen, die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen sicherstellen und langfristig Kosten senken.
Doch die Realität sah anders aus: Drei technisch unabhängige Portale – die Corporate Website kas.de mit 140 Microsites, das Stipendiatenportal VIBESA für die Begabtenförderung und die digitale Lernplattform Adenauer Campus – liefen auf veralteten Liferay-Versionen und getrennten Servern. Die Systemlandschaft mit allen Umsystemen war historisch gewachsen, komplex und wenig wartungsfreundlich. Die Entwicklung verlief uneinheitlich, Releases waren selten und meist nur synchron im Systemverbund möglich. Insbesondere für die jüngeren Zielgruppen der Studierenden und SchülerInnen wirkten die Oberflächen einzelner Portale zunehmend veraltet bzw. waren nicht sinnvoll mobil nutzbar.
- Veraltete Liferay-Versionen mit End-of-Support – Sicherheits- und Wartungsrisiken durch fehlende Updates
- Know-how-Silos durch unterschiedliche Teams auf Kunden- und Dienstleisterseite – erschwerte Koordination und Wissensweitergabe
- Zunehmende Zahl an Cyber-Attacken – erhöhte Anforderungen an Schutzmechanismen und Ausfallsicherheit
- Wachsende Anforderungen an Datenschutz – insbesondere im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
Die Lösung
Die Konsolidierung der KAS-Portale war nur durch ein umfassendes technisches und organisatorisches Re-Design möglich. Im Zentrum stand das Upgrade auf Liferay DXP 7.4 sowie die Einführung einer einheitlichen Code-Basis (Unified Code Base) für alle drei Portale. Erst diese Maßnahmen ermöglichten die Zusammenführung der vormals getrennten Portale auf eine gemeinsame, deutlich reduzierte Hardware-Infrastruktur – mit spürbaren Effizienzgewinnen im Betrieb.
Gleichzeitig wurde das Projektvorgehen grundlegend modernisiert: Gemeinsam mit den Portalverantwortlichen der KAS führten wir Scrum als agiles Framework ein. Ein Proxy-Product-Owner auf unserer Seite bündelt seither die Anforderungen der verschiedenen Portal-Product-Owner der KAS und bringt sie koordiniert in das übergreifende Entwicklungsteam ein. So konnten wir die Entwicklungszyklen verkürzen, die Qualität steigern und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessern.
- Starke Cybersicherheit für politisch exponierte Organisation
Das integrierte CDN von Akamai stärkt nicht nur die Performance, sondern auch die Cybersicherheit: Mehrere DDoS-Angriffe auf die Plattform unseres politisch exponierten Kunden konnten dadurch erfolgreich abgewehrt werden.
- Datenschutz in der Hand der Fachverantwortlichen
Self-Service-Funktionen für Fachadministrationen ermöglichen die dezentrale Verwaltung datenschutzrelevanter Prozesse – effizient, sicher und DSGVO-konform.
- Reduktion individueller Anpassungen zugunsten des Liferay-Standards - ermöglicht regelmäßige Produktupdates, sichert Zugang zu neuen Features und aktuellen Sicherheitsupdates.
- Technologische Entkopplung für mehr Flexibilität
Durch asynchrone Verarbeitung und entkoppelte Deployments wurden systemische Abhängigkeiten zu Umsystemen minimiert. Die Plattform bleibt flexibel erweiterbar und wartungsfreundlich.
- Modernes User Interface für zeitgemäße Nutzererfahrung
Begleitend zur technischen Erneuerung wurde das Frontend überarbeitet. Das Ergebnis: ein modernes, responsives User Interface mit klarer Benutzerführung, das sowohl redaktionelle Prozesse als auch die Endnutzererfahrung – insbesondere für Studierende mit starker mobiler Endgerätenutzung – nachhaltig verbessert.
Ergebnisse und Nutzen
- Kosteneffizienz: Durch Systemkonsolidierung und plattformübergreifende Synergien konnten Betriebsaufwand um ca. 25% und Lizenzkosten um 50% signifikant reduziert werden.
- Sicherheit: Aktuelle Liferay DXP Quarterly Releases mit LTS und laufenden Security-Patches und eine CDN-basierte Sicherheitsarchitektur schützen die Plattform nachweislich – selbst gegen gezielte DDoS-Angriffe.
- Agilität: Regelmäßige Releases aus cross-funktionalen Sprints und die Entkopplung technischer Abhängigkeiten von den Umsystemen sorgen für schnelle Ergebnisse und mehr Flexibilität im Team.
Die neue Plattform erfüllt nicht nur die strategischen Ziele der ICT, sondern bietet maximale Sicherheit durch moderne LTS-Technologie und CDN-Schutz, senkt die Betriebskosten durch systemweite Synergien und ermöglicht dank agiler Entwicklung eine deutlich höhere Umsetzungsgeschwindigkeit – mit spürbar weniger Abhängigkeiten und mehr Steuerbarkeit für die Konrad-Adenauer-Stiftung.
Der Kunde
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) ist eine politische Stiftung mit dem Ziel, durch politische Bildung und internationale Zusammenarbeit Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit zu fördern. Sie engagiert sich für die Stärkung der freiheitlichen Demokratie, die Soziale Marktwirtschaft und den gesellschaftlichen Wertekonsens – sowohl in Deutschland als auch weltweit. Mit über 100 Auslandsbüros und zahlreichen Bildungsforen im Inland ist die Stiftung in rund 120 Ländern aktiv und setzt sich für Rechtsstaatlichkeit, nachhaltige Entwicklung und den Dialog zwischen Kulturen und Gesellschaften ein.
André Drewelowsky, Leiter Digitalisierung und ICT, Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Mit Blick auf unsere Portal-Infrastruktur verfolgen wir in Zusammenarbeit mit spheos und neteleven konsequent eine Strategie der Standardisierung, Zentralisierung und Automatisierung von Modulen und Prozessen. Das Ergebnis der Portal-Konsolidierung ist eine moderne, sichere und zukunftsfähige Plattform, die Kern-Anforderungen der Stiftungsarbeit erfüllt und uns neue Spielräume für Weiterentwicklungen eröffnet.
Ausgewählte Highlights des Projektes
Infrastruktur verschlankt, Kosten gesenkt
Optimierung von Code-Basis und Systemarchitektur reduziert Infrastruktur- und Betriebskosten messbar.
Upgrade-Stau erfolgreich gelöst
Migration und Upgrade auf Liferay DXP Quarterly Releases und Rückführung auf Produktstandard schaffen Zukunftssicherheit und erleichtern künftige Updates.
Sicher und schnell – jederzeit verfügbar
CDN-Integration steigert Performance und schützt zuverlässig vor externen Angriffen.
Releases im Takt – alle zwei Wochen
Durch agile Entwicklungsprozesse sind neue Funktionen im Zwei-Wochen-Rhythmus live verfügbar.
Datenschutz automatisiert im Griff
Self-Services und automatisierte Prozesse unterstützen Fachbereiche bei der Einhaltung von DSGVO-Vorgaben.
